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Agence de LEVALLOIS ASSISTANTE PLANNING

Le poste d'assistante planning consiste à : - mettre a jour le planning des interventions, - Informer les intervenantes et les clients de toute modification de planning.- Gérer les absences et les remplacements.- Tenir informé le responsable d'agence et le responsable RH- établir les devis et contrats- tenir les dossiers clients à jour ainsi que la base clients XIMI- Organiser ou superviser les interventions des intervenants (aides à domicile, auxiliaires de vie et hommes toutes mains) dans le respect de la législation du travail - Assurer le maintien des prestations

Zone d’intervention : Levallois-Perret

Date de début de contrat : 01/06/2018

Numéro de référence : 2020

A l'agence : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). Vous assurez l'accueil des clients, la gestion des dossiers, établissez les contrats, gérez les plannings, supervisez l'administratif.

Compétences professionnelles :

L'utilisation des logiciels de planification et notament Ximi serait un plus.

Maitrise du Pack Office

. Excellentes connaissances et maîtrise de la langue française

. Sens de l'’écoute
. Savoir communiquer

Qualités personnelles :

. Sérieux
. Fiable
. Aimable
. Patient

Principales missions

Le poste nécessite d’'assumer les responsabilités suivantes:
- Répondre à un courrier/mail

- Répondre au téléphone 

- gérer le planning d'intervention

- établir devis et contrats

- maintenir les données et dossiers client à jour

- assister le responsable d'agence sur les tâches administratives

Profil recherché

Vous êtes issu(e) du milieu sanitaire

et social avec un diplôme ou une expérience minimale de 5 ans sur un poste

similaire d'encadrement d'équipe.<o:p></o:p>

 

- Diplôme d'Etat de Conseiller en

Economie Sociale et Familiale (DECESF), d'assistant social, d'éducateur

spécialisé ou de travail social Ou Brevet de Technicien Supérieur (BTS)

Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)<o:p></o:p>

 

Compétences et qualités

personnelles :<o:p></o:p>

 

- Sens de l'organisation, rigueur

dans l'ordre et le classement, Réactivité, <o:p></o:p>

 

- Compétences en matière de

gestion d'équipe et facilité à gérer les relations<o:p></o:p>

 

- Bonne connaissance de la

législation sociale<o:p></o:p>

 

- Une expérience professionnelle

et/ou un diplôme d'Auxilaire de vie ou d'Aide Soignante sera fortement apprécié<o:p></o:p>

 

Votre polyvalence et votre motivation sont vos atouts principaux<o:p></o:p>

Dispositions contractuelles

CDD 6 mois (reconductible)

Débutant sérieux bien venu

Salaire smic 

prise en charge 50% Navigo

Pour postuler

Par internet

Postuler en ligne

Par courrier, e-mail ou téléphone

Personne à contacter

Rose HECTOR
0147585345
rhector@axeoservices.fr

Agence LEVALLOIS
33Rue Raspail
92300 Levallois Perret

AXEO Services

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