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Agence de LEVALLOIS STAGE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PLANNING

Le gestionnaire administratif et planning assiste le Responsable secteur (planning intervenants, gestions clients) et le Responsable Ressources Humaines dans leurs missions.

Zone d’intervention : Levallois-Perret

Date de début de contrat : 11/06/2018

Numéro de référence : 2038

Votre mission consiste à assurer la bonne planification des salariés, l'information immédiate des clients de tout évènement pouvant modifier le bon déroulement des prestations. Vous participez également au suivi et à la gestion des documents contractuels (devis, contrats, planning...).

Vous faites preuve de polyvalence et d'un excellent sens du service.

Vous veillez au respect de notre démarche qualité dans le cadre de notre certification Qualicert

Principales missions

Le poste

nécessite d'assumer les responsabilités suivantes :<o:p></o:p>

 

Administratif :<o:p></o:p>

 

- Assurer l’accueil téléphonique et

physique<o:p></o:p>

 

-  Gérer la tenue des dossiers

commerciaux <o:p></o:p>

 

12.0pt;mso-fareast-font-family:" times="" new="" roman";mso-bidi-font-family:calibri;="" mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:black;mso-fareast-language:fr"="">Rédiger

les correspondances commerciales et envoyer les devis, contrats, factures,

autres courriers<o:p></o:p>

 

  <o:p></o:p>

 

 Planning :<o:p></o:p>

 

- Mise à jour et tenue du planning des

interventions<o:p></o:p>

 

- Gestion des remplacements<o:p></o:p>

 

- informations et suivi clients<o:p></o:p>

 

<o:p> </o:p>

Profil recherché

Qualités personnelles :<o:p></o:p>

 

·         Savoir

informer clairement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes<o:p></o:p>

 

·         Bon

sens du relationnel<o:p></o:p>

 

·         Très

bon sens de l’organisation (savoir prioriser)<o:p></o:p>

 

·         Savoir

synthétiser et transmettre l’information<o:p></o:p>

 

·         Réactivité<o:p></o:p>

 

<o:p> </o:p>

<o:p>Une bonne maîtrise de la langue française écrite est nécessaire pour assumer les responsabilités de ce poste. Il est également important d'avoir des capacités d'écoute, de reformulation et de retranscription des demandes. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, messagerie, internet, pack office
</o:p>

Dispositions contractuelles

Formations/ qualifications

et compétences 

 

BTS SP3S, mso-fareast-font-family:" times="" new="" roman";mso-bidi-font-family:calibri;="" mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:#666666;border:none="" windowtext="" 1.0pt;="" mso-border-alt:none="" 0cm;padding:0cm;background:white;mso-fareast-language:="" fr;mso-bidi-font-weight:bold"="">BTS Management, Bac Pro gestion... 

mso-fareast-font-family:" times="" new="" roman";mso-bidi-font-family:calibri;="" mso-bidi-theme-font:minor-latin;color:#666666;border:none="" windowtext="" 1.0pt;="" mso-border-alt:none="" 0cm;padding:0cm;background:white;mso-fareast-language:="" fr;mso-bidi-font-weight:bold"=""><o:p></o:p>

 

Stage conventionné avec organisme de formation

Durée :  3 à 6 mois


Pour postuler

Par internet

Postuler en ligne

Par courrier, e-mail ou téléphone

Personne à contacter

Rose HECTOR
0147585345
rhector@axeoservices.fr

Agence LEVALLOIS
33Rue Raspail
92300 Levallois Perret

AXEO Services

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